29.10.2025 г.
Инвентаризация документов — это проверка документов и правильность оформления первичных учетных документов, подтверждение доходов и расходов.
Для ИП на подоходном налоге это означает:
- Есть ли чеки, накладные, договоры, акты по каждой операции, отражённой в Книге учёта доходов и расходов (по Инструкции № 5).
Зачем это нужно?
Если документов нет, то налоговая не засчитает расходы, увеличит налоговую базу и начислит штраф.
Инвентаризация товара - это сверка учетных данных о товарах (в Книге учета товаров) с фактическими остатками на складе или в магазине.
Проводится пересчет товаров в магазине по учетным ценам и по ценам реализации с последующим оформлением акта инвентаризации.
Зачем это нужно?
Если в учете товар есть, а на складе его нет, то происходит расхождение.
Налоговая может посчитать, что Вы реализовали товар, но не отразили выручку, и доначислить выручку.
Инвентаризация - это не формальность, а инструмент защиты от ошибок, недостач и претензий на стороне.
Даже у ИП на подоходном налоге она обязательна по факту, особенно если вы торгуете и у вас суммовой учёт товара.
Что дает регулярная инвентаризация?
- Защищает от необоснованных доначислений
- Помогает увидеть реальные запасы, чтобы не покупать больше товара (материалов)
- Делает ваш учет точным и правильным. Проверка вам не страшна.
Как часто необходимо проводить инвентаризацию?
В Республике Беларусь обязательная периодичность инвентаризации для предпринимателей законодательно не установлена - ни в Налоговом кодексе, ни в Инструкции № 5 от 10.01.2019 г.
Однако есть практические ориентиры, которые делают инвентаризацию не просто полезной, но необходимой:
Инвентаризация необходима (обязательна):
- При смене материально-ответственного лица (если у ИП есть наемные работники, ответственные за товар)
- При выявлении хищения, порчи или потери имущества
- Перед составлением годовой налоговой декларации, чтобы убедиться, что данные в Книге учета товаров соответствуют реальности
- При участии налогового органа в ходе проверки
Проводить инвентаризацию рекомендуется (из практики):
- Раз в квартал, если вы торгуете товарами и ведете суммовой учет.
- Перед закрытием отчетного периода (месяца/квартала), чтобы вовремя обнаружить недостачу или излишки.
- После сезонных распродаж или массовых списаний товара, для актуализации данных в учете.
Почему это важно для предпринимателей на подоходном налоге?
Если в Книге учёта отражён товар, а на самом деле его нет, налоговая может расценить его, как неучтенную выручку и доначислить доход.
Регулярная инвентаризация — это ваша защита от таких рисков.
Вывод:
Хотя формально «раз в год» или «каждый месяц» не прописано в законодательстве РБ, разумная периодичность проводить инвентаризацию- не реже 1 раза в квартал для торгующих ИП.
Для ИП, оказывающих услуги без товарных остатков, важно тщательно проверять документы по расходам (инвентаризация документов), особенно перед подачей деклараций.
На курсах мы учим:
- Как правильно составить акт инвентаризации у ИП
- Как отразить недостачу или излишки в Книге учета товаров и в Книге доходов и расходов по Инструкции № 5
- Как автоматизировать учёт у ИП в программе 1С 8.3, чтобы инвентаризацию товаров было проводить намного легче и проще.
Помогу быть с учётом на «Ты» 💛
Скачать Акт инвентаризации товаров для индивидуальных предпринимателей можно по 👉 ссылке 👈