Дифференцированный учет в 1С 8.3 с 01.11.25 г.

22.09.2025 г.

Дифференцированный учет – автоматизированный учет, предусматривающий наличие у субъекта хозяйствования информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации товаров и реализуемых товаров в торговых объектах.

Всем предприятием торговли необходимо установить дифференцированный учет при использовании торговой площади более 200 кв. метров.

1. Если такая площадь менее 200 кв. метров установка дифференцированного учета не требуется.

Ранее было установлено, что с 01.07.2025 при розничной продаже товаров, подлежащих маркировке, использование кассового оборудования, которое обеспечивает дифференцированный учет данных о товарах, обязательно независимо от торговой площади торгового объекта.

(пока по 01.11.2025 г. в тестовом режиме)

Так же многие организации могут устанавливать по собственной инициативе количественный (дифференцированный) учет для автоматизации собственных бизнес-процессов.

Дифференцированный учет и учет акцизных товаров (маркированный товар) с применением QR- кодов, две разные задачи, которые не нужно путать и, которые могут быть сведены в одну общую задачу и она может быть решена

Для перехода на дифференцированный учет необходимо сделать следующие шаги:

1. Купить ККМ (контрольно-кассовую машину) с СКНО, позволяющую организовать дифференцированный учет

3. Установить программу для дифференцированного учета.

4. Ознакомиться с маркировкой товара согласно ГС1 на сайте www.gs1by.by

5. Купить дополнительное оборудования для дифференцированного учета: сканер штрих-кода, принтер для печати штрих- этикеток, желательно купить терминал сбора данных (ТСД), исправить свой учет под требования ГС1.

Все продажи с использованием дифференцированного учета будут поступать в ваш личный кабинет в СКНО, где можно детально рассмотреть свои продажи по кодам товара.

Требование о ведении дифференцированного учета при реализации товаров, подлежащих маркировке, не влияет на организацию бухгалтерского учета и не обязывает изменять методы ведения бухгалтерского учета товаров.

На данный момент подключаем программные кассы 3 в 1 таких операторов программной кассовой системы (ПКС) как ООО Айэмлэб, ООО Центр программных инноваций, ООО Настоящая цифровая и РУП Белбланковыд.

Стоимость разового подключения кассы составляет 160 рублей.

Также для работы в блоке РМК может потребоваться подключение дополнительного рабочего места (для кассира).
Под одним пользователем бухгалтер и кассир одновременно работать не смогут.
Стоимость подключения дополнительного рабочего места составляет +30 рублей в месяц.

На сайте www.po.by в базе знаний в разделе РМК есть все инструкции по интеграции модулей к программным кассам.

1. Работа через РМК (рабочее место кассира) в программе.

В таком случае все кассовые операции будут отражаться в программе 1С.
По закрытию смены, в 1С будут сформированы все необходимые документы по продажам и оплатам.

К 1С также можно подключить сканер штрих-кодов для быстрой продажи.

2. Работа через программную кассу.

В таком случае настройка кассы осуществляется через личный кабинет программно-кассовой системы.

Все кассовые операции Вы будете отражать через саму программную кассу.

Данные из программной кассы загружаются в личный кабинет, а затем Вы их загружаете в программу 1с.