Как перестать бояться ошибок бухгалтеру?

Знаю, что многие бухгалтеры живут в страхе сделать ошибку и очень бояться что-то не успеть, и знаю я это не понаслышке!
Я сама все это переживала. Каждый раз, когда наступал налоговый период я плохо спала, я просыпалась в пять утра и думала о том, что мне срочно нужно сделать то или иное действие! Семья видела во мне тучу и грозного зверя, к которому страшно подойти!

Знакомо ли вам такое?

Мне было сложно контролировать свои состояния и все потому, что я не могла нормально контролировать ситуацию, не было структуры и последовательности действий!

В голове 15 клиентов, а у каждого по четыре отчета, а еще в течении дня миллион разных задач и как все успеть?

А потом я решила, что пора все менять!

Что лично я сделала чтобы изменить ситуацию:

1. Сделала на каждый шаг и ситуации у ИП инструкции (чек-листы), например, прием, увольнение сотрудника (все что надо сделать при данной ситуации). Таких инструкций у меня очень много и мои работники и ученики тоже частично их используют.
2. Сделала календарь уплаты налогов и сдачи отчетов. Тут можно использовать и Битрикс и другие бесплатные приложения.
3. Сделала себе ТРЕКЕР на налоговый период, который позволяет мне отмечать сделанные и сданные отчеты в ИМНС, ФСЗН, уплату налогов по каждому ИП и организации. (Например, подала отчет -желтый цвет ячейки, отчет приняли и проверили -зеленый цвет ячейки);
4. Планирую свой день и ставлю себе три задачи на день, а также планирую свою рабочую неделю.

Есть еще много других фишек, которые лично я использую, но именно эти действия привели меня к ровному и спокойному переживанию налогового периода.
Скачать ТРЕКЕР можно по ссылке кликнув на слово ТРЕКЕР.

Есть еще и рекомендации GPT-чата.

Вот несколько способов, как перестать бояться ошибок и сохранить самоуверенность в своих бухгалтерских навыках.

• Обучение и повышение квалификации.

Чем больше знаний и навыков вы приобретете, тем больше уверенности появится в ваших действиях. Участвуйте в тренингах, семинарах, читайте специализированную литературу. Это поможет вам понять основы работы, избежать распространенных ошибок и быть более уверенным в своих действиях.

• Не бойтесь задавать вопросы.

Если у вас возникают сомнения или неясности, не стесняйтесь обратиться за помощью к коллегам или руководителю. Лучше задать вопрос и уточнить информацию, чем допустить серьезную ошибку. Коммуникация - важный инструмент в бухгалтерии, поэтому не бойтесь обсуждать сложности и находить оптимальные решения.

• Создайте систему контроля.

Внедрение системы контроля поможет вам избежать многих ошибок. Разделите работу на этапы, проверяйте свои действия и убедитесь, что все заполнено правильно. Используйте программы и инструменты, которые автоматизируют некоторые процессы и упрощают вашу работу. Это поможет вам сократить вероятность ошибок и сэкономить время.

• Анализируйте свои ошибки.

Ошибки - это возможность учиться и развиваться. Когда допускаете ошибку, не расстраивайтесь, а изучите ее причину и способы предотвращения в будущем. Разберитесь, что пошло не так, и возьмите на заметку этот опыт. Таким образом, вы станете более опытным и профессиональным бухгалтером.

• Не забывайте про себя.

Самоуважение и забота о себе - важные аспекты работы бухгалтера. Не перегружайте себя работой, делайте перерывы и отдыхайте. Стресс и усталость могут привести к ошибкам. Помните, что вы тоже человек, и ошибки - это естественное явление. Смейтесь, отдыхайте и наслаждайтесь своей профессией.

В комплексе все эти шаги подарят вам уверенность в себе и ровное и спокойное отношение к вашей работе!